Danplanners skrivebord er din vej til det komplette overblik over din forretning. På skrivebordet bliver du præsenteret for de vigtigste nøgletal, som på et øjeblik giver dig en samlet oversigt over dine kommende og igangværende bookinger.
Med et enkelt klik har du direkte adgang til en given gæsts eller bookings detaljer, hvilket sikrer dig en hurtig og effektiv tilretning i en travl hverdag.
Print, SMS eller mail hurtigt et dokument til en gæst, ved blot at markere den eller de gæster, der skal sendes til, og klikke på ikonet i værktøjslinjen.
Skrivebordet giver dig indsigt i fremtidige ankomster og afrejser, aktuelle gæster samt bemærkninger vedr. bookinger.
Danplanners gæsteoverblik tager udgangspunkt i en listevisning af alle dine gæster. I denne liste kan der søges på diverse informationer, for nemt og hurtigt at finde frem til den rette gæst.
Klikkes der på en gæst, vises gæstekortet, hvor alle informationer er tilgængelige, en komplet liste over gæstens bookinger, samt en liste over al tidligere kommunikation mellem dig og gæsten.
Danplanners booking overblik er delt i to.
Den første del er en listevisning, hvor alle dine bookinger vises. Denne liste kommer med en forudbestemt filtrering, som viser alle bookinger 1 år frem. Filtreringen kan ændres. Visningen har også en søgefunktion, så der kan søges på diverse booking informationer. Derudover kan der søges på specifikke bookinger, numre eller enheder.
Den anden del af booking overblikket er en kalendervisning. Visningen giver et hurtigt og overskueligt overblik over enhedernes belægning.
I begge visninger er det muligt at komme ind på en bookings detaljevisning med et enkelt klik.
På detaljevisningen ses hele bookingens indhold. Dette inkluderer en liste over alle varelinjer, herunder også alle valgte tilkøb, en visning af eksisterende og kommende betalinger samt en liste over al kommunikation angående den valgte booking.
Oprettelse af en booking i Danplanner foregår igennem QuickBooking, der tilgås via ikonet i værktøjslinjen.
I QuickBooking vinduet vælges først den ønskede ressourcetype, dernæst det ønskede produkt indenfor denne kategori. Når man har angivet start- og slutdato, er det muligt at vælge den specifikke ressource, der skal bookes, enten udfra en liste eller via kort.
Nu skal gæstens detaljer udfyldes på en af 3 måder: manuel indtastning af de forskellige informationer, fremsøg kunden blandt eksisterende kunder, eller via Danplanners telefonnr. opslag.
Til sidst udfyldes eventuelle ekstra gæster samt tilkøb. Hvorefter bookingen oprettes.
Processen er hurtig og simpel, og kan nemt klares, mens man har kunden i telefonen eller foran sig. Under hele oprettelsesprocessen beregnes prisen løbende udfra ændringerne på produktet, der bookes, bookingsperioden, samt antallet af gæster og eventuelle tilkøb. Således kan man hele tiden give kunden en pris på det ophold, de er i gang med at booke.