Udlejningsenheder bliver opbygget via ressourcer. På ressourcen angiver du de informationer, der skal medtages. Der er masser af muligheder, og ud fra ressourcetypen vælger du selv hvilke felter, der skal kunne udfyldes.
Typisk har campingpladser mange ens ressourcer, feks. standardpladser, som kan udlejes på flere forskellige måder. Man starter med én ressource, kalder den standardplads, udfylder informationerne og giver den et nummer. Hvis man har 100 standardpladser, skal alle 100 oprettes, men det er muligt at angive antal kopier, så man slipper for at udfylde informationerne manuelt for hver. Hvis man ønsker, gæsten skal kunne booke via pladskortet, skal placeringen af ressourcen angives.
På ressourcen kan man tilføje en måler. På en campingplads feks. den elmåler, man har til at stå på den specifikke plads. Hvis man har udlejning af køretøjer, kunne måleren bruges til at holde styr på antal kørte kilometer.
Produkter er de varer eller ydelser, der sælges. Og med Danplanner kan produkter sættes sammen af:
Det er nemt at oprette produkter og der er vide rammer for indholdet. Når du har prissat de enkelte komponenter i produktet, er Danplanner klar til at beregne priser i real-time. Om gæsten er online eller sidder overfor dig, prisen kan han få med det samme.
Prissætning er yderst fleksibel og bygges op via perioder og betingelser. Prisen kan dække over en hel periode (fastlægger produktukter) eller pr. dag og give rabat ved flerdagsbookinger. Prisen kan styres vha. betingelser som feks. antal dage, antal dage til ankomst, antal personer.
Betaling af bookingen styres vha. regelsæt, der bestemmer, hvornår gæsten skal betale. Feks. delbetaling/hele beløbet ved booking/før ankomst, et givet antal dage efter booking, eller ved ankomst. Og, du kan selv ændre betalingsregel på den enkelte booking eller oprette egne fakturaer.
Desuden kan du tilføje et depositum; angive finanskonto; sætte maks. antal personer; tilføje tilkøbsprodukter, som tilvalg, inkluderet eller påkrævet; vælge, at man kan booke via pladskort; samt vælge, hvor produktet skal være tilgængeligt.
Perioder bruges til varieret prissætning af produkter. På produktet angiver du de forskellige perioders pris. Når gæsten siden booker et produkt, vil prisen afspejle hvilken periode, datoen ligger i.
Dette giver en enorm fleksibilitet i forhold til prissætning og alligevel skal du kun oprette perioderne én gang, hvorefter du kan kopiere dem til de kommende år. Du skal altså kun bøvle med helligdage, uger osv. én gang.
Typisk vil man oprette en højsæson og en lavsæson, og nogen vil også oprette perioder omkring helligdage, feks. påsken. Men det er faktisk muligt at gå amok med antallet af perioder. Uanset antal, skal de kun oprettes én gang, og kan så overføres til de kommende år.
Danplanner har et indbygget finansmodul, som holder styr på alle transaktioner igennem systemet. Alle disse finansposter, samt faktura, kan findes på de tilhørende lister.
Danplanner integrerer også til økonomisystemet E-conomic, hvor det er muligt, via et enkelt klik, at overføre alle finansposter, som er oprettet siden sidste overførsel, til e-conomic. Denne overførsel kører normalt igennem en komprimeringsrutine, som betyder, der kun oprettes få poster i E-conomic for hver overførsel. Alternativt er det muligt at overføre posterne én til én.